隐私政策

一般社团法人建设技能人才机构(以下称为“此机制”。)对于在本机构的事业活动中处理的所有个人信息的保护，认识到保护个人信息的重要性，基于以下方针，向本机构的董事和职员彻底告知尊重并遵守个人信息保护法及其他相关法令及相关省厅的指导方针等，努力保护个人信息。

另外，本机构制定了以下个人信息保护方针，在谋求持续改善的同时，努力妥善处理和管理个人信息。

1. 根据本机构的事业内容、规模，遵守获取、利用及提供适当个人信息的个人信息保护规程。
2. 本机构在事业活动中获取的个人信息，均在征得本人同意的目的和使用范围内使用。
3. 在采取防止对个人信息的非法访问、个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等以及其他妥善管理的措施的同时，万一发生事故，迅速实施纠正对策。
4. 对于作为个人信息信息主体的本人的投诉、咨询，我们会妥善、迅速地处理。
5. 遵守有关个人信息的法令及其他规范。
6. 推进持续改善个人信息保护管理体制的活动。

一般社团法人建设技能人才机构
理事长三野轮贤二

1个人信息的定义

个人信息是指有关保护个人信息的法律(以下称为“个人信息保护法”。)第2条第1项规定的个人信息。使用者的住址、姓名、年龄、电话号码、邮件地址、出生年月日、性别、工作单位、年收入、在留卡号、在留资格、护照号码、SNS帐户名等，通过其中的一个或多个的组合，可以识别特定的个人，或判断为有可能识别的信息。
本机构可能会从使用者或第三者获取信息本身不属于个人信息的属性信息。当用户向本机构提供个人信息时，本机构可能会将该信息与属性信息相关联。在这种情况下，该属性信息也作为个人信息处理。

2获取个人信息

通过正当且合法的手段获取个人信息。
另外，在进行各种咨询、商谈等时，为了正确把握内容等进行应对，可能会对通话进行录音。

3个人信息的利用目的

在以下使用目的限制范围内处理个人信息。此外，如果您使用的个人信息超出了明确的目的范围，我们会通知您。

1. 为实现建设领域适当且顺利地接收外国人才的行为规范的适当运用
2. 建设能有效发挥建设领域外国人才能力的环境相关事业
3. 关于接收建设领域特定技能外国人的事业
4. 面向建设领域特定技能外国人的职业介绍事业
5. 建设技能者的技能评价及其他建设技能者的确保等相关事业
6. 关于确保建设技能者等的调查研究
7. 其他为达到本机构目的所需的事业。
8. 1~7提供的信息

4个人信息安全管理措施

个人信息会在使用目的范围内随时更新为正确、最新的信息。
委托外部处理或管理个人信息时，我们将选择被认为妥善处理个人信息的人员并签订保密协议。委托时，包括对再委托方的监督在内，对委托方进行必要且适当的监督。
另外，本机构内关于个人信息的处理，设置个人信息保护管理负责人，贯彻适当的管理，实施持续教育。

5向第三者提供个人信息等

除下列情况外，未经本人同意，本机构不会向第三者提供个人信息。

1. 根据法律
2. 为保护人的生命、身体或财产所需，难以获得本人同意的;。
3. 对国家机关、地方公共团体或受其委托的人完成法令规定的事务，有必要协助时，因获得本人同意可能妨碍该事务完成的;。
4. 特定技能外国人制度运用中，为索取会费，需要向金融机构、结算公司等公开个人信息的。
5. 为达到利用目的，在必要范围内进行外部委托的;。

另外，在上述使用目的的必要范围内，通过委托等方式处理个人信息时，将对业务委托方、交易方等进行必要且适当的指导和监督。

6向在国外的第三者提供个人信息

本组织可能会在“3个人信息的使用目的”中描述的目的范围内向国外的第三方提供个人信息。在以下情况下，有时会向国外的第三者提供个人信息。

1. 向个人信息保护委员会规则所规定的拥有被认为与日本具有同等水准的个人信息保护制度的国家的第三者提供的情况
2. 作为持续采取与个人信息处理事业者应采取的措施相当的措施的必要体制，向整备了符合规则规定基准的体制的第三者提供时
3. 利用者事先同意允许向该第三者提供个人信息的情况

1.如果您将其提供给个人信息保护委员会规则规定的国家的第三方，该国家拥有被认为与日本相当的个人信息保护系统，根据“个人信息保护法”的规定，我们将采取与日本第三方相同的措施。2.为了持续采取与个人信息处理事业者应采取的措施相当的措施，作为必要的体制，向整备了符合规则规定基准的体制的第三者提供时，为了持续维持该符合体制，要采取必要的措施。3.如果用户事先同意允许向第三方提供个人信息，则在接收个人信息之前，我们将根据个人信息保护委员会规则的规定，向用户提供所提供的外国名称，通过适当和合理的方法获得的有关保护外国个人信息的制度的信息，以及有关第三方采取的保护个人信息的措施的信息。

7关于Cookie

本机构运营的网站有时会使用Cookie及与此类似的技术，收集网站等的浏览状况等信息。这些技术有助于本机构掌握网站及服务等的使用情况，有助于提高服务质量。用户可以在接收cookie之前显示警告，并更改浏览器设置以拒绝接收。但是，拒绝Cookie时，网站及服务等可能无法正常运行。

8关于WEB访问分析工具的利用

本机构运营的网站，为了把握网站的使用状况，使用以下的WEB访问解析工具，收集使用者的信息。

9关于个人信息的披露，更正 (添加/删除)，使用停止等

当作为个人信息信息主体的本人或其代理人提出公开、订正 (追加、删除)、停止使用、删除、使用目的通知等(以下称为“公开等”。)的申请时，本机构将迅速按照本机构规定的手续进行处理。另外，关于公开本机构持有的个人信息等的申请，请联系11个人信息相关窗口设置中记载的咨询窗口。

10求职者等个人信息的管理

11设置个人信息窗口

本机构设置个人信息咨询窗口，受理投诉及妥善处理其他咨询。

12适用法律和语言

本个人信息保护方针以日本法律为准据法，根据日本法律进行解释。本个人信息保护方针的日语版与其他语言版不一致时，日语版优先。

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（日本語のみ 受付時間　9:00～17:30）

【本机构的概要】
有关本机构的概要，请参阅下列内容。
https://ssw.jac-skill.or.jp/about/