தனியுரிமைக் கொள்கை

ஜப்பான் கட்டுமானத் திறன்கள் மனிதவள அமைப்பு (இனிமேல் "அமைப்பு" என்று குறிப்பிடப்படுகிறது) நிறுவனத்தின் வணிக நடவடிக்கைகளின் போது கையாளப்படும் அனைத்து தனிப்பட்ட தகவல்களையும் பாதுகாப்பதன் முக்கியத்துவத்தை அங்கீகரிக்கிறது, மேலும் பின்வரும் கொள்கையின்படி, தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டம் மற்றும் பிற தொடர்புடைய சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள், தொடர்புடைய அமைச்சகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் வழிகாட்டுதல்களை மதித்து இணங்குவதாக அதன் அனைத்து அதிகாரிகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கும் முழுமையாகத் தெரிவிப்பதன் மூலம் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாக்க முயற்சிக்கும்.

கூடுதலாக, இந்த அமைப்பு பின்வரும் தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புக் கொள்கையை நிறுவியுள்ளது மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்காக பாடுபடும் அதே வேளையில் தனிப்பட்ட தகவல்களை சரியான முறையில் கையாளவும் நிர்வகிக்கவும் பாடுபடும்.

1. எங்கள் வணிகத்தின் தன்மை மற்றும் அளவைக் கருத்தில் கொண்டு, தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெறுதல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றை நிர்ணயிக்கும் தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு நாங்கள் இணங்குவோம்.
2. நிறுவனம் தனது வணிக நடவடிக்கைகளின் போது பெறும் அனைத்து தனிப்பட்ட தகவல்களும், தனிநபரின் ஒப்புதல் பெறப்பட்ட நோக்கங்களுக்காகவும், பயன்பாட்டு எல்லைக்குள் பயன்படுத்தப்படும்.
3. தனிப்பட்ட தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத முறையில் அணுகுவதைத் தடுப்பதற்கும், தனிப்பட்ட தகவல்களை இழப்பது, அழித்தல், பொய்மைப்படுத்துதல், கசிவு போன்றவற்றைத் தடுப்பதற்கும், அத்தகைய தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான பிற பொருத்தமான நிர்வாகத்தை உறுதி செய்வதற்கும் நாங்கள் நடவடிக்கை எடுப்போம். மேலும், விபத்து நிகழ வாய்ப்பில்லாத பட்சத்தில், உடனடி திருத்த நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவோம்.
4. தனிப்பட்ட தகவல்களுக்கு உட்பட்ட நபர்களிடமிருந்து வரும் எந்தவொரு புகார்கள் அல்லது விசாரணைகளுக்கும் நாங்கள் உடனடியாகவும் பொருத்தமானதாகவும் பதிலளிப்போம்.
5. தனிப்பட்ட தகவல்கள் தொடர்பான சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் பிற தரநிலைகளுக்கு நாங்கள் இணங்குவோம்.
6. எங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை அமைப்பை தொடர்ந்து மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை நாங்கள் ஊக்குவிப்போம்.

பொது ஒருங்கிணைந்த சங்கம் கட்டுமானத் திறன்கள் மனிதவள அமைப்பு
தலைவர் கென்ஜி மினோவா

1. தனிப்பட்ட தகவலின் வரையறை

தனிப்பட்ட தகவல் என்பது தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் பிரிவு 2, பத்தி 1 இல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளபடி தனிப்பட்ட தகவலைக் குறிக்கிறது (இனிமேல் "தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டம்" என்று குறிப்பிடப்படுகிறது), இதில் பயனரின் முகவரி, பெயர், வயது, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, பிறந்த தேதி, பாலினம், வேலை செய்யும் இடம், ஆண்டு வருமானம், குடியிருப்பு அட்டை எண், குடியிருப்பு நிலை, பாஸ்போர்ட் எண், SNS கணக்கு பெயர் போன்றவை அடங்கும், மேலும் தனியாகவோ அல்லது பல கூறுகளுடன் இணைந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அடையாளம் காணக்கூடிய அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய தகவலைக் குறிக்கிறது.
நிறுவனம், பயனர்களிடமிருந்தோ அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்தோ பண்புக்கூறு தகவல்களைப் பெறலாம், அவை தானாகவே தனிப்பட்ட தகவல்களை உருவாக்காது. ஒரு பயனர் நிறுவனத்திற்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கும்போது, அந்த நிறுவனம் அந்தத் தகவலை பண்புக்கூறு தகவலுடன் இணைக்கலாம். இந்த வழக்கில், பண்புக்கூறு தகவலும் தனிப்பட்ட தகவலாகக் கருதப்படும்.

2. தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெறுதல்

தனிப்பட்ட தகவல்கள் பொருத்தமான மற்றும் சட்டப்பூர்வமான வழிகளில் பெறப்படும்.
கூடுதலாக, பல்வேறு விசாரணைகள் அல்லது ஆலோசனைகளை மேற்கொள்ளும்போது, உள்ளடக்கத்தை துல்லியமாகப் புரிந்துகொண்டு பதிலளிப்பதற்காக தொலைபேசி உரையாடல்களைப் பதிவு செய்யலாம்.

3 தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்

பின்வரும் பயன்பாட்டுக் கட்டுப்பாடுகளின் எல்லைக்குள் தனிப்பட்ட தகவல்கள் கையாளப்படும். குறிப்பிடப்பட்ட நோக்கங்களைத் தவிர வேறு நோக்கங்களுக்காக தனிப்பட்ட தகவல்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டுமானால், அந்த நபருக்கு நாங்கள் அறிவிப்போம்.

1. கட்டுமானத் துறையில் வெளிநாட்டு மனித வளங்களை முறையாகவும் சுமூகமாகவும் ஏற்றுக்கொள்வதை உறுதி செய்வதற்காக நடத்தை விதிகளை முறையாக செயல்படுத்துதல்.
2. கட்டுமானத் துறையில் வெளிநாட்டு மனித வளங்கள் தங்கள் திறன்களை திறம்பட பயன்படுத்தக்கூடிய சூழலை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டம்.
3. கட்டுமானத் துறையில் குறிப்பிட்ட திறன்களைக் கொண்ட வெளிநாட்டு குடிமக்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான திட்டம்.
4. கட்டுமானத் துறையில் குறிப்பிட்ட திறன்களைக் கொண்ட வெளிநாட்டினருக்கான வேலைவாய்ப்பு வணிகம்.
5. கட்டுமான தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களின் திறன் மதிப்பீடு மற்றும் பிற கட்டுமான தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களைப் பாதுகாப்பது தொடர்பான திட்டங்கள்.
6. கட்டுமான தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களைப் பாதுகாப்பது குறித்த ஆராய்ச்சி மற்றும் ஆய்வு.
7. நிறுவனத்தின் நோக்கங்களை அடைய தேவையான பிற வணிகங்கள்
8. 1 முதல் 7 வரை தகவல்களை வழங்குதல்

4. தனிப்பட்ட தகவல்களுக்கான பாதுகாப்பு மேலாண்மை நடவடிக்கைகள்

தனிப்பட்ட தகவல்கள் எப்போதும் துல்லியமாகவும், பயன்படுத்தப்படும் நோக்கத்தின் எல்லைக்குள் புதுப்பித்ததாகவும் வைக்கப்படும்.
நாங்கள் பெற்ற தனிப்பட்ட தகவல்களின் செயலாக்கம் அல்லது மேலாண்மையை அவுட்சோர்சிங் செய்யும்போது, தனிப்பட்ட தகவல்களை சரியான முறையில் கையாளக் கூடிய ஒரு நிறுவனத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்த நிறுவனத்துடன் ஒரு ரகசிய ஒப்பந்தத்தை முடிப்போம். சேவைகளை ஒப்படைக்கும்போது, துணை ஒப்பந்ததாரர்களின் மேற்பார்வை உட்பட, ஒப்படைக்கப்பட்ட தரப்பினரின் தேவையான மற்றும் பொருத்தமான மேற்பார்வையை நாங்கள் வழங்குவோம்.
கூடுதலாக, தனிப்பட்ட தகவல்களை முறையாக நிர்வகிப்பதையும், தொடர்ச்சியான கல்வியை வழங்குவதையும் உறுதி செய்வதற்காக எங்கள் நிறுவனத்திற்குள் ஒரு தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு மேலாளரை நியமிப்போம்.

5. மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்குதல்

பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் தவிர, தனிநபரின் முன் அனுமதியின்றி நிறுவனம் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்காது.

1. சட்டத்தால் தேவைப்படும்போது
2. ஒரு நபரின் உயிர், உடல் அல்லது சொத்தின் பாதுகாப்பிற்கு அவசியமானதாகவும், தனிநபரின் ஒப்புதலைப் பெறுவது கடினமாகவும் இருக்கும்போது.
3. சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் ஒரு தேசிய அரசாங்க அமைப்பு, உள்ளூர் அரசாங்கம் அல்லது அவர்களால் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நபருடன் ஒத்துழைக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், அந்த நபரின் ஒப்புதலைப் பெறுவது அந்தக் கடமைகளின் செயல்திறனுக்குத் தடையாக இருக்கும்.
4. குறிப்பிட்ட திறமையான பணியாளர் அமைப்பின் கீழ் உறுப்பினர் கட்டணங்களை பில் செய்வதற்காக நிதி நிறுவனங்கள், தீர்வு நிறுவனங்கள் போன்றவற்றுக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளியிட வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது.
5. பயன்பாட்டின் நோக்கத்தை அடைய தேவையான எல்லைக்குள் உள்ள ஒரு வெளிப்புற தரப்பினருக்கு தகவல் அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படும்போது.

கூடுதலாக, மேலே குறிப்பிடப்பட்ட பயன்பாட்டு நோக்கங்களுக்காகத் தேவையான அளவிற்கு தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கையாள்வது அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படும்போது, அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட்ட தரப்பினர், வணிக கூட்டாளர்கள் போன்றவர்களுக்குத் தேவையான மற்றும் பொருத்தமான வழிகாட்டுதலையும் மேற்பார்வையையும் நாங்கள் வழங்குவோம்.

6. வெளிநாடுகளில் உள்ள மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்குதல்

"3. தனிப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்" இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள நோக்கங்களின் எல்லைக்குள், வெளிநாடுகளில் உள்ள மூன்றாம் தரப்பினருக்கு இந்த அமைப்பு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கலாம். பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் வெளிநாடுகளில் உள்ள மூன்றாம் தரப்பினருக்கு நாங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கக்கூடும்:

1. ஜப்பானின் அதே மட்டத்தில் இருப்பதாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு அமைப்பைக் கொண்ட நாடாக தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு ஆணையத்தின் விதிகளால் நியமிக்கப்பட்ட நாட்டில் மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தகவலை வழங்கும்போது
2. தனிப்பட்ட தகவல்களை கையாளும் நிறுவனம் தொடர்ந்து எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகளுக்கு சமமான நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்குத் தேவையான ஒரு அமைப்பாக, விதிமுறைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தரநிலைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் அமைப்பை நிறுவிய மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கும்போது.
3. மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்க அனுமதிக்க பயனர் முன்கூட்டியே ஒப்புக்கொண்டிருக்கும் போது

கூடுதலாக, 1. ஜப்பானைப் போலவே அதே மட்டத்தில் இருப்பதாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு அமைப்பைக் கொண்டதாக தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு ஆணையத்தின் விதிகளால் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு நாட்டில் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்கும்போது, தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் விதிகளின்படி, ஜப்பானில் உள்ள மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வழங்கப்படும் அதே நடவடிக்கைகளை நாங்கள் எடுப்போம். 2. தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கையாளும் வணிக ஆபரேட்டர், வணிக ஆபரேட்டர் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகளுக்குச் சமமான நடவடிக்கைகளைத் தொடர்ந்து எடுப்பதற்குத் தேவையான ஒரு அமைப்பாக, விதிகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தரநிலைகளுக்கு இணங்கும் அமைப்பை நிறுவிய மூன்றாம் தரப்பினருக்குத் தகவல் வழங்கப்படும் சந்தர்ப்பங்களில், அத்தகைய அமைப்பு தொடர்ந்து பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய தேவையான நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படும். 3. பயனர் தனிப்பட்ட தகவலை வழங்குவதற்கு முன் ஒப்புதல் அளித்திருந்தால், தனிப்பட்ட தகவலை வழங்குவதற்கு முன், தனிப்பட்ட தகவல் வழங்கப்படும் வெளிநாட்டு நாட்டின் பெயர், அந்த வெளிநாட்டு நாட்டில் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கான அமைப்பு குறித்த தகவல்கள், பொருத்தமான மற்றும் நியாயமான வழிமுறைகள் மூலம் பெறப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாக்க மூன்றாம் தரப்பினரால் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் குறித்த தகவல்கள், தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு ஆணையத்தின் விதிகளின்படி, பயனருக்கு நாங்கள் வழங்குவோம்.

7. குக்கீகள்

நிறுவனத்தால் இயக்கப்படும் வலைத்தளங்கள் வலைத்தள உலாவல் நிலை போன்ற தகவல்களைச் சேகரிக்க குக்கீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த தொழில்நுட்பங்கள், வலைத்தளம் மற்றும் சேவைகள் போன்றவற்றின் பயன்பாட்டு நிலையை நிறுவனம் புரிந்துகொள்ள உதவுகின்றன, மேலும் எங்கள் சேவைகளை மேம்படுத்துவதில் பங்களிக்கின்றன. குக்கீகளைப் பெறுவதற்கு முன் எச்சரிக்கையைக் காட்ட அல்லது குக்கீகளைப் பெற மறுக்க பயனர்கள் தங்கள் உலாவி அமைப்புகளை மாற்றலாம். இருப்பினும், நீங்கள் குக்கீகளை நிராகரித்தால், வலைத்தளம் மற்றும் சேவைகள் சரியாக செயல்படாமல் போகலாம்.

8. வலை அணுகல் பகுப்பாய்வு கருவிகளின் பயன்பாடு

எங்கள் நிறுவனத்தால் இயக்கப்படும் வலைத்தளம், தளம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்காக பயனர் தகவல்களைச் சேகரிக்க பின்வரும் வலை அணுகல் பகுப்பாய்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

9. தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளியிடுதல், திருத்துதல் (சேர்த்தல், நீக்குதல்) மற்றும் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தி வைத்தல்

தனிப்பட்ட தகவலுக்கு உட்பட்ட நபரிடமிருந்தோ அல்லது அவரது முகவரிடமிருந்தோ வெளிப்படுத்தல், திருத்தம் (சேர்த்தல்/நீக்குதல்), பயன்பாட்டை இடைநிறுத்துதல், அழித்தல், பயன்பாட்டின் நோக்கத்தை அறிவித்தல் போன்றவற்றிற்காக (இனிமேல் "வெளிப்படுத்துதல், முதலியன" என்று குறிப்பிடப்படும்) கோரிக்கை வந்தால், அமைப்பு குறிப்பிட்ட நடைமுறைகளின்படி உடனடியாக பதிலளிக்கும். நிறுவனத்தால் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளியிடுவதற்கான கோரிக்கைகள் போன்றவற்றுக்கு, 11 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள விசாரணை மேசையைத் தொடர்பு கொள்ளவும். தனிப்பட்ட தகவல் மேசையை நிறுவுதல்.

10 வேலை தேடுபவர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களை நிர்வகித்தல், முதலியன.

11. தனிப்பட்ட தகவலுக்கான தொடர்புப் புள்ளியை நிறுவுதல்

புகார்கள் மற்றும் பிற விசாரணைகளை முறையாகப் பெறுவதற்காக, அமைப்பு ஒரு தனிப்பட்ட தகவல் விசாரணை மேசையை அமைக்கும்.

12 சட்டம் மற்றும் மொழியை நிர்வகித்தல்

இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை ஜப்பானிய சட்டத்தின்படி நிர்வகிக்கப்படுகிறது மற்றும் அதன் படி விளக்கப்படுகிறது. இந்த தனியுரிமைக் கொள்கையின் ஜப்பானிய பதிப்புக்கும் வேறு எந்த மொழிப் பதிப்பிற்கும் இடையில் ஏதேனும் முரண்பாடு ஏற்பட்டால், ஜப்பானிய பதிப்பு முன்னுரிமை பெறும்.

【お問合せ窓口】
一般社団法人建設技能人材機構
管理部個人情報担当窓口
住所　〒105-8444　東京都港区虎ノ門3-5-1　虎ノ門37森ビル9階
電話　0120-220353　（日本語のみ 受付時間　9:00～17:30）

[இந்த அமைப்பின் கண்ணோட்டம்]
இந்த அமைப்பின் மேலோட்டப் பார்வைக்கு, கீழே காண்க.
https://ssw.jac-skill.or.jp/about/